HR-istov a hlavne tých z veľkých firiem, čaká od 1. januára niekoľko nových povinností a to menovite so zmenou zákona súvisiacou s rekreačnými poukazmi a so športovou činnosťou detí.

Ako to bude v praxi vyzerať a na čo by si mali HR-isti dávať pozor sme sa porozprávali s odborníkom na oblasť týchto zamestnaneckých benefitov – Branislavom Vrabkom, senior produktovým manažérom zo spoločnosti Up Déjeuner.

Najskôr sa pozrime späť: Sú nejaké štatistiky, ktoré by ste mohli zdieľať. Koľko priemerne zamestnanci utratia za pobyt?

V kalendárnom roku 2023 bola priemerná suma rekreačného pobytu 416 EUR s priemernou dĺžkou 3 až 4 noci na jeden pobyt. Rok 2024 sme zatiaľ neuzatvárali, ale predbežne údaje rovnako oscilujú v týchto intenciách.

Medzi tohtoročnými pobytmi nájdeme aj také, ktorých suma pobytu presiahla 3800 EUR, naopak doklad s pobytom s najnižšou sumou v aktuálnom roku bol iba 28 EUR (turistická ubytovňa).

Aké zmeny nás teda od januára čakajú?

Príspevok na rekreáciu čaká legislatívna zmena, a to rozšírenie možností využívania príspevku zo strany zamestnanca. Aktuálne môže zamestnanec využiť príspevok na vlastnú rekreáciu, rekreačný pobyt so svojimi najbližšími, taktiež ju môže využiť na viacdennú voľnočasovú aktivitu svojich školopovinných detí a od januára bude môcť posunúť využitie príspevku na rekreáciu svojich rodičov. Aké presné zmeny nastanú v prípade, ak na rekreáciu pôjde iba rodič zamestnanca, ešte preverujeme s kompetentnými orgánmi, čakáme taktiež na metodické usmernenie.

Ďalšou novinkou je povinnosť zamestnávateľa s viac ako 49 zamestnancami poskytovať príspevok na športovú činnosť dieťaťa zamestnanca. Samotný príspevok novinkou nie je, keďže na báze dobrovoľnosti ho môže zamestnávateľ poskytovať s daňovo-odvodovými výhodami už od roku 2020. Výška príspevku je tak ako aj u príspevkov na rekreáciu vo výške 55% preukázaných výdavkov na športovú činnosť dieťaťa zamestnanca, maximálne však 275 EUR za kalendárny rok na jedného zamestnanca, ktorý odpracoval u zamestnávateľa aspoň 24 mesiacov. Na príspevok má zamestnanec nárok až do roku, kedy dieťa dovŕši vek 18 rokov. Zamestnanec žiada o príspevok preukázaním oprávnených výdavkov športovej organizácii, ktorej je jeho dieťa členom.

Čo to bude znamenať pre firmy? A čo malé firmy, sú diskriminované?

Pochopiteľne nový povinný príspevok pre firmy prinesie zvýšené náklady na benefity zamestnanca. Zároveň to môže byť aj výzvou pre spoločnosti ako využiť tento legislatívny stav vo svoj prospech, prilákanie kvalitnej pracovnej sily, najmä v čase najnižšej miery nezamestnanosti za ostatné roky.

Firmy so 49 zamestnancami a menej i v tomto smere určite diskriminované nie sú, majú stále možnosť oba spomenuté benefity poskytovať dobrovoľne, a to za rovnakých daňovo-odvodových výhod.

Zažili ste aj niečo vtipné alebo „neuveriteľné“ ako žiadosť o dovolenkový príspevok?

Určite najzaujímavejším dokladom, aký som videl, bol doklad s pobytom jednej osoby, ktorá popri službách za ubytovanie na dve noci mala vyúčtovaný bar s toľkými položkami, že bežný človek by to nestihol vypiť ani za týždeň. Tak asi 30 pív, niekoľko litrov vína, 20 káv a veľké množstvo tvrdého alkoholu. Asi to bola také tradičná „slovenská“ dovolenka, z ktorej si dotyčný odniesol veľa zážitkov ale málo spomienok????

Ako má zamestnávateľ postupovať pri riešení týchto príspevkov?

Určite odporúčam zamestnávateľom vydať internú smernicu, kde budú popísané všetky základné kroky, predídu tak mnohým sporným otázkam. Ale najdôležitejšie je, čo si samotní zamestnávatelia vyberú. Či siahnu po uplatňovaní príspevku na rekreáciu formou rekreačných poukazov alebo administratívne náročnejšie riešenie formou predkladania a kontroly účtovných dokladov. Obe majú svoje výhody a špecificky sa hodia na iné skupiny firiem.

Na rozdiel od rekreačného príspevku/poukazu, pri príspevku na športovú činnosť dieťaťa toto rozhodovanie zamestnávateľa odpadá, legislatíva totiž aktuálne nehovorí o možnosti vydávať elektronické poukazy, tzn. zamestnávateľ by mal príspevok poukazovať po predložení dôkazov o ich zaplatení v zmysle definícia legislatívy.

Ako poskytovatelia benefitov túto zmenu zapracúvajú do svojich programov?

Jednoduchším, a preto i najčastejšie ponúkaným riešením, ktoré prevádzkujú poskytovatelia benefitov, je vydávenie rekreačných poukazov, t.j. elektronických platobných kariet s nabitým príspevkom.

My v Up Déjeuner okrem rekreačných poukazov prevádzkujeme pre zamestnávateľov aj systém na správu príspevkov na rekreáciu, kde zamestnanci nahrajú doklad a po posúdení sa dozvedia stav. Následne od nás zamestnávateľ obdrží každý mesiac výkaz s príspevkami, ktoré majú byť preplatené. Výhodou tohto riešenia je, že zamestnanec má široké možnosti a nemusí sa viazať sieť zazmluvnenú poskytovateľom poukazov na karte.

Práve v tomto systéme schvaľovanie dokladov budeme od januára 2025 poskytovať aj overovanie príspevkov na športovú činnosť dieťaťa.

Na čo si treba dať pozor pri dokladoch na športovú činnosť dieťaťa?

Určite je potrebné preveriť, či subjekt vykonávajúci športové aktivity, bol zapísaný v registri právnických osôb v športe, t.j. v Informačnom systéme športu. Taktiež odporúčam sledovať prípadnú duplicitu, aby sa nestalo, že za dané obdobie a dieťa bol už príspevok poskytnutý.

Čo by ste teda odporúčali HR-istom na záver?

HR manažéri v prvom rade zabezpečujú nespočetné množstvo činností pre získanie, udržanie, motivovanie či školenie všetkých zamestnancov. Často sa v tomto ohľade zapájajú do samotnej stratégie firmy. Dopodrobna študovať a hlavne zabezpečovať dodržiavanie legislatívy smerom k všetkým právam a povinnostiam zamestnancov je veľká výzva. Práve preto odporúčam zveriť práve túto agendu odborníkom, ktorí ju študujú, preverujú a relevantné Metodické usmernenia uplatňujú v praxi. Naša spoločnosť Up Déjeuner, venuje práve nastaveniu a legislatívnej aktuálnosti v schvaľovaní nemálo času a preto môže byť nápomocná HR vo všetkých otázkach súvisiacich so správou benefitov aj vrátane agendy spomínaných príspevkov na rekreáciu alebo príspevkov na športovú činnosť dieťaťa.