Plánovanie personálnych nákladov: Keď sa porovnáva HR s trhovým zrkadlom.
Váš headcount plán je hotový. Ale teraz prichádza kľúčová otázka: Je náš headcount plán v poriadku? Nastupuje Benchmarking – HR kukučie oko, ktorým skontrolujete, či je vaša Headcountová rodina v súlade s tým, čo robí trh a vaša vlastná firma.
Prečo to potrebujete? Lebo CEO a finančné oddelenie sa pýta!
Benchmarking je silný argumentačný nástroj pri rokovaniach o rozpočte.
- Benchmarking vo vnútri firmy (HR vs. tržby): Pomer Headcount / tržby (alebo zisk): Ak vaša firma plánuje 20 % nárast tržieb, headcount porastie. Ak však plánujete stagnáciu, ale headcount má narásť o 15 %, niečo tu nehrá. HR však musí vedieť tento nepomer obhájiť! (napr. investujeme do R&D, ktorá ešte neprináša zisk).
- Externý benchmarking (HR vs. trh): Pomer HR / celkový počet zamestnancov (Staffing Ratio): Koľko HR ľudí potrebujete na obslúženie 100 zamestnancov? Porovnaním s trhom viete napr. obhájiť, že váš HR tím potrebuje nového Generalistu. Headcount oddelení vs. priemysel / sektor: Porovnajte počet ľudí v IT, marketingu alebo vo finančnom oddelení s priemyselným priemerom. Ak máte v logistike o 30 % ľudí viac ako konkurencia, je to signál na hlbšiu analýzu a prípadnú optimalizáciu.
Čo urobiť, ak je headcount plán „príliš tučný“?
Ak vám benchmarky ukážu, že plánovaný headcount je nadpriemerný, neznamená to hneď „škrtať“. Znamená to strategické rozhodovanie: Je naša práca menej efektívna? Ak nemôžete prijať nových ľudí, musíte re-alokovať existujúcich. Ktorá pozícia má najnižšiu pridanú hodnotu a môže byť presunutá?
