Letná HRporcia
Leto v pracovnom prostredí má svoje špecifiká. Tímy sa striedajú na dovolenkách, kancelárie sú poloprázdne, projekty sa presúvajú na „potom“ a celková energia akoby klesla o niekoľko stupňov – nielen teplotne. A práve v tomto období sa mnohí HRisti stretávajú s výzvou: ako udržať motiváciu a angažovanosť, keď sa všetci myšlienkami nachádzajú niekde medzi plážou, horami a festivalom?
Dobrá správa je, že leto nemusí byť len o prežívaní. Môže byť príležitosťou – na posilnenie kultúry, oživenie komunikácie a vytvorenie priestoru na ľudskosť. Stačí pár praktických a nenáročných krokov, ktoré vám môžu priniesť veľký efekt.
- Flexibilita ako letný mindset
Začnime tým najjednoduchším a najviac oceňovaným – flexibilitou. Zamestnanci v lete prirodzene túžia po väčšej slobode. A ak im ju firma umožní, dostane späť vďačnosť a vyššiu lojalitu.
Či už ide o skrátené piatky (tzv. Summer Fridays), možnosť pracovať z chalupy alebo voľnejšie nastavené začiatky pracovného dňa – všetko hrá v prospech spokojnosti. Výskum SHRM potvrdzuje, že až 66 % zamestnancov vníma tieto sezónne benefity ako faktor zvyšujúci produktivitu aj motiváciu. A podľa AP News z júna 2024, práve takéto malé úpravy dokážu znížiť vyhorenie až o 20 %.
- Letné výzvy a mikroaktivita = veľké zapojenie
Nie každý má chuť cez leto rozbiehať veľké interné projekty. No to neznamená, že sa musíme zmieriť s pasivitou. Práve naopak – malé, hravé aktivity môžu byť osviežením.
Krátke súťaže, tímové výzvy alebo tematické výzvy typu „Koľko kníh prečítaš do konca augusta?“ alebo „Zdieľaj fotku z miesta, kde pracuješ počas leta“ vytvárajú jemný pocit spolupatričnosti a dobrej nálady. A podľa výskumu Vantage Circle dokáže gamifikácia zvýšiť angažovanosť až o 60 %. Navyše, spoločnosti, ktoré využívajú herné prvky v pracovnom prostredí, sú až 7-krát profitabilnejšie, uvádza portál Engage for Success.
- Zahoďme formality – leto si pýta ľudskosť
V lete netreba tlačiť na seriózne výkazy a rigidné newslettre. Práve naopak – interná komunikácia môže byť uvoľnená, osobná a zábavná. Čo tak rubrika „Dovolenková fotka týždňa“, krátke tipy na letné podcasty alebo seriály? Alebo HR newsletter s jednou otázkou pre tím: Čo ti toto leto robí radosť?
Podľa Microsoft Work Trend Index viac ako 70 % zamestnancov ocení neformálnejší spôsob komunikácie počas dovolenkového obdobia. A ak komunikáciu odľahčíme, zvýši sa aj jej čítanosť – až o 20 %, ako ukazujú dáta z praxe.
- Wellbeing nemusí byť event – stačí rutina
Leto je ideálnym obdobím na malé zmeny, ktoré podporia wellbeing. Netreba plánovať veľké workshopy ani drahé externé programy. Niekedy úplne postačí „ovocná streda“, spoločné raňajky raz do týždňa, krátka ranná joga alebo 15-minútová prechádzka počas obeda.
Takéto nenápadné aktivity – ak sa dejú pravidelne – majú preukázateľný efekt. LinkedIn Workplace Learning reportuje, že zvyšujú pocit pohody až o 21 %, a WHO odporúča práve tieto mikroregenerácie ako prevenciu proti letnej únave.
- Manažéri ako nositelia energie
Mnohí zamestnanci sa v lete cítia menej prepojení s tímom – najmä ak sú roztrúsení po dovolenkách alebo v hybridnom režime. Tu vstupuje do hry rola manažéra. Pravidelné, aj keď len krátke 1:1 rozhovory, pochvala za dobre zvládnutú úlohu, alebo len jednoduché „ako sa máš?“ dokážu zázraky.
Gallup uvádza, že až 70 % variácie angažovanosti v tíme závisí práve od manažéra. A tí, ktorí aktívne vedú ľudí počas leta, dokážu zvýšiť angažovanosť až o 54 %. Preto je kľúčové, aby HR podporovalo práve manažérov – napríklad aj formou letného „HR balíčka“ s tipmi a nástrojmi.
Záver: leto nie je prestávka, ale príležitosť
Letné mesiace nemusia byť obdobím prežívania. Môžu sa stať časom posilnenia vzťahov, budovania kultúry a hľadania ľudskejšieho tempa. Stačí sa na leto pozrieť nie ako na problém, ale ako na príležitosť. Angažovanosť totiž nie je o tom, kto je fyzicky prítomný v kancelárii – ale o tom, či sa ľudia cítia ako súčasť niečoho, čo má zmysel.
